宝拉星球·成都双店 · 门店数智化服务案例
客户概况
宝拉星球做的是商场里的儿童玩学生意:手作、游戏与体验项目按次或按卡消费,门店设在商场楼层,客群以周末与节假日到场的亲子家庭为主。这类门店的账目难点在「核销」——次卡、课时包、单次票混着卖,纸质票根一多,谁家还剩几次、卡有没有过期,翻本子都查不清。
ocean 店于 2024 年 5 月 17 日注册上线,开通生活服务商业版并选择终身授权;环贸 ICD 店于 2025 年 3 月 3 日上线,沿用同一套项目与会员口径。两店的系统实施与后续售后由三沐一科技统一跟进。
上线前后对比
- 上线前:次卡与课时包靠纸质票根划记,剩几次、过没过期全靠翻本。
- 上线后:卡项在系统内建档,核销、剩余次数与有效期随时可查,到期自动提示。
- 上线前:单次票现场手写收据,节假日人多容易出错漏。
- 上线后:单次消费扫码开单,票、钱、账一一对应。
- 上线前:两店会员各记各的,顾客换店玩要重新登记。
- 上线后:会员档案与卡项两店共用,跨店可查可核销。
- 上线前:周边玩具与文创零售记流水,卖了多少、还剩多少靠盘点。
- 上线后:零售商品进销存随销售扣减,动销与补货有报表。
- 数据表现(系统后台近 7 日快照):ocean 店单据额处于 100~700 区间、活跃天数 7 天;环贸 ICD 店近 7 日活跃 0 天、无单据额记录。玩学乐园客群集中在周末与假期,工作日开单少属于正常经营节奏,本篇如实呈现两店数据,不另外推算。
上线内容板块
- ocean 店:代理商标准版(2024-05-17 开通):收银开单、项目档案、门店日结报表
- ocean 店:代理商生活服务商业版(终身授权,2024-05-17 起):次卡与课时包管理、会员档案、核销与有效期提醒
- 环贸 ICD 店:代理商标准版(2025-03-03 开通):收银开单、项目与商品档案
- 环贸 ICD 店:代理商生活服务商业版(终身授权,2025-03-03 起):与 ocean 店同一套卡项与会员口径
- 环贸 ICD 店:代理商生活服务商业版(1 年期,2025-03-03 至 2026-03-03):首年服务期内的功能与更新支持
服务与保障
玩学乐园的系统问题集中在卡项与核销:次卡规则一改,收银端要同步认新规则;商场店营业时段固定,调试只能安排在闭店后。三沐一科技为两店安排本地服务,上线期在非营业时段完成项目建档与设备调试,卡项规则调整按需跟进;系统上线后提供 365 天在线售后与微信服务群,常规问题平均响应不超过 20 分钟。
常见问题
问:孩子在一家店办的次卡,能去另一家店用吗?答:两店会员档案与卡项共用一套体系,顾客在任一门店办的次卡都可在另一店核销,剩余次数与有效期实时同步;各店销售数据分开统计,便于比较经营情况。
问:次卡快到期了,系统会提醒吗?答:卡项设置有效期后,系统对临近到期的卡自动提示,门店可据此提前联系顾客安排到店使用,核销记录留痕,避免到期纠纷。
服务内容
三沐一科技为宝拉星球成都两店提供生活服务商业版(终身授权)与标准版的部署实施,含次卡与课时包建档、会员体系配置、两店数据打通及长期售后支持。
服务保障
该项目由三沐一科技本地服务团队负责实施。系统上线后提供 365 天在线售后、微信专属服务群与线下上门技术支持,常规问题平均响应时长不超过 20 分钟。项目具体服务内容以双方合同约定为准。
如需了解同行业的数智化方案,可查看行业解决方案,或直接电话咨询 18160046332。
