茶颜以沫·哈尔滨凯德广场茶饮店 · 门店数智化服务案例
结论先说:茶颜以沫是开在哈尔滨凯德广场里的连锁茶饮门店,2020 年 4 月 17 日注册并完成收银系统上线,同月由三沐一科技为门店配置茶饮专业版与小程序点单。系统后台显示近 7 日单据额保持 100~700 区间、近 7 日活跃天数 7 天全勤——一家开在商场里的奶茶店,把点单、制单、对账跑成了一条线。
客户概况
茶颜以沫凯德广场店位于哈尔滨市凯德广场内,客群以商场逛街客流与周边写字楼白领为主,主营现制奶茶、果饮与季节限定新品。商场茶饮店的特点是「高峰集中、出品要快、报表要细」:午晚两个高峰时段单量集中,出杯节奏直接决定翻台与复购。
门店 2020 年 4 月 17 日完成系统注册与上线,4 月 23 日升级为茶饮专业版终身授权并同步开通小程序终身授权,2024 年 4 月又追加了一次标准版授权记录,目前仍是同一套系统在支撑日常收银与点单。
上线前后对比
- 上线前:点单靠柜台口头报单,高峰期糖度冰量容易听错,出错只能重做。
- 上线后:小程序自助点单把口味偏好写进订单,制单小票按糖度、冰量、加料分列,出错率明显下降。
- 上线前:原料消耗靠估算,果浆、奶基用多快心里没数。
- 上线后:饮品按配方关联原料,每出一杯同步扣减原料库存,备货按消耗数据来。
- 上线前:会员积分记在本子上,商场活动核销全靠手工登记。
- 上线后:会员与积分进系统,第二杯半价、买赠类活动在收银端一键核销。
- 数据表现(系统后台近 7 日快照):单据额保持 100~700 区间,活跃天数 7 天全勤——商场店单量随商场客流波动,能做到天天开单,说明小程序点单与柜面收银两条通道都已在稳定运转。
上线内容板块
- 标准版(2020-04 授权):收银开单、商品档案、会员管理与基础经营报表
- 茶饮专业版(终身授权,2020-04-23):配方管理、原料关联扣减、杯型规格与加料计价
- 小程序(终身授权,2020-04-23):扫码自助点单、口味备注、订单直达收银
- 标准版(2024-04 追加授权):收银终端扩展使用
- 支付通道服务:微信、支付宝聚合收款,线上点单与柜面收银统一对账
服务与保障
茶饮门店的售后高频项集中在「新品上架、换季菜单调整、活动价设置」三件事。上线阶段由三沐一科技完成菜单结构与配方建档,此后每逢上新,门店在服务群里把配方发过来,远程协助当天完成配置;售后 365 天在线,常规问题平均响应不超过 20 分钟。
常见问题
问:茶饮店上新频繁,系统里改菜单麻烦吗?答:按「饮品主档 + 杯型规格 + 加料选项」三层结构建档,上新时复制同类饮品改名称、改价格即可,原料关联一次配置长期复用,通常几分钟就能完成一款新品上架。
问:小程序点单和柜面点单的账会混吗?答:不会。两个通道的订单都进同一个收银后台,按渠道来源分列统计,日结时能分别看到自助点单与柜面收银的单量和金额,对账一目了然。
服务内容
为茶颜以沫凯德广场店提供标准版与茶饮专业版(终身授权)的上线部署、菜单配方建档、小程序点单配置及长期售后维护。
服务保障
该项目由三沐一科技本地服务团队负责实施。系统上线后提供 365 天在线售后、微信专属服务群与线下上门技术支持,常规问题平均响应时长不超过 20 分钟。项目具体服务内容以双方合同约定为准。
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