元气蘑菇拼豆馆·成都与秦皇岛 · 门店数智化服务案例

客户概况

元气蘑菇拼豆馆做的是手作拼豆体验：客人选图、配色、拼板、熨烫，按时段或按作品计费，节假日与周末是主力，平日靠学生与亲子客群；门店同时零售材料包与成品，一桌常有两三位客人各自拼、各自结账。

这类门店的账目难点在「按时间计费 + 多人同桌」：计时卡靠人记，忙起来容易忘停表；材料包又要单独算，混在一张单里月底分不清体验收入与零售收入。2026 年 7 月 16 日，成都 1 店、2 店与总部账号同批上线标准版与美业休闲商业版含商户端（终身授权）；8 月 10 日成都红唐店与秦皇岛海港店开通，五个账号使用同一联系电话、同属一个经营主体，共用一套商品与会员档案；8 月 5 日起分批为门店开通分账系统（1 店/年），服务期至 2027 年 8 月。实施与售后由三沐一科技负责。

上线前后对比

• 上线前：按小时计费用纸质计时卡，客人多时忘停表，结账只能现场估。
• 上线后：开单即计时，加时与续单在同一单内累加，结账时金额自动出来。
• 上线前：一桌多人各自拼、各自付，收银员要记谁拼了什么。
• 上线后：同桌可分单结算，体验费与材料包分开列项，谁的单归谁一目了然。
• 上线前：材料包库存靠眼看，热门色号断货了才发现。
• 上线后：材料包按品项管库存，销量与余量在报表里能查，补货有依据。
• 上线前：几家店的营收混在一个收款口，门店与总部对账靠翻转账记录。
• 上线后：分账系统按门店拆分营收，总部与各店各看各的账。
• 数据表现（系统后台近 7 日快照）：1 店与秦皇岛海港店单据额处于 100~700 区间，2 店、总部与红唐店处于 0~100 区间；五个账号活跃天数均为 7 天。新店开业初期单据量偏低属正常爬坡，本篇只呈现区间与活跃天数，不做营业额推算。

上线内容板块

• 代理商标准版（2026-07-16 同批开通，1 店、2 店、总部）：收银开单、商品档案、门店日结报表
• 代理商美业休闲商业版含商户端（终身授权，2026-07-16 起）：计时与计次开单、会员与储值、材料包库存、商户端查账
• 成都红唐店、秦皇岛海港店账号（2026-08-10 开通）：同版本复制，共用商品与会员档案
• 代理商银豹分账系统（1 店/年，2026-08-05 至 2027-08-14 分批开通）：门店与总部之间的营收拆分
• 经营报表：按门店、时段与品项汇总销量，支撑排班与材料备货

服务与保障

多店手作体验的难点在「一套档案、多处收银」：商品与会员必须在总部统一建档，门店端只做开单与核销，否则同一个材料包在不同店里会有不同价格；计费规则又要按门店的实际时长调整，节假日与平日不能一套价打到底。三沐一科技为该项目安排服务，上线期完成总部与各店账号建档、计费规则配置、材料包库存初始化与分账参数设置，新店开业按节点跟进；系统上线后提供 365 天在线售后与微信服务群，常规问题平均响应不超过 20 分钟。

常见问题

问：几家店的商品和会员能不能共用一套？答：可以。总部统一建档后下发到各门店账号，商品价格、规格与会员等级在全部门店一致；门店端只负责开单与核销，价格调整在总部改一次即可生效。

问：体验按时计费，客人加时怎么算？答：开单时选计时项目，加时在同一个单内续时，系统按累计时长出金额；同桌客人分单结算时，每单单独计时，不会把两个人的时长混在一起。

服务内容

三沐一科技为元气蘑菇拼豆馆提供美业休闲商业版含商户端（终身授权）、标准版与分账系统的部署实施，含总部与多店账号建档、计时计费规则配置、材料包库存初始化、分账参数设置及长期售后支持。

服务保障

该项目由三沐一科技本地服务团队负责实施。系统上线后提供 365 天在线售后、微信专属服务群与线下上门技术支持，常规问题平均响应时长不超过 20 分钟。项目具体服务内容以双方合同约定为准。

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